Отдел организационной и общей работы

Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела делопроизводства, организационной работы и работы со СМИ являются:
- организация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Министерства на основе современной вычислительной и организационной техники;
- совершенствование форм и методов делопроизводства, работы с документами на основе единой технической политики, применения современных информационных коммуникационных технологий;
- создание и сопровождение базы электронного документооборота исходящей и входящей корреспонденции;
- обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами;
- контроль исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующим законодательством;
- сокращение документооборота, количества форм документов;
участие в документационном и организационно-техническом обеспечении, совещаний и заседаний, проводимых Министерством;
- учет, хранение, обработка и передача в архив протоколов заседаний, совещаний Министерства;
-организация приема граждан (физических лиц) и представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления;
-информационное обеспечение деятельности Министерства;
- организация работы по эффективному взаимодействию со средствами массовой информации.
-организация взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований;
- информационное обеспечение освещения деятельности Министерства.